Chăm sóc khách hàng

Cloud Contact Center

Cloud Contact Center của Zenify giúp doanh nghiệp vận hành tổng đài cloud, Voicebrandname, ghi âm và KPI agent trên một nền tảng

  • Contact center nội bộ
  • Đội telesales và CSKH qua voice
  • Doanh nghiệp cần Voicebrandname

Giá trị mang lại

Zenify giúp đội ngũ vận hành cloud contact center gọn hơn trên cùng một nền tảng.

Giảm chi phí hạ tầng tổng đài

Tích hợp Voicebrandname, 1800/1900 và thiết bị SIP/IP Phone hoặc nghe gọi trực tiếp trên trình duyệt

Theo dõi KPI nhân viên rõ hơn

Click-to-call từ hồ sơ khách hàng, ticket và phiếu ghi để agent thao tác nhanh hơn

Lưu vết cuộc gọi trong hồ sơ khách hàng

Ghi âm cuộc gọi vào/ra, chuyển cuộc gọi, mời đàm thoại 3 bên và cấu hình nhạc chờ

Năng lực chính

Tổng đài cloud

  • Hỗ trợ đầu số Voicebrandname đa mạng, 1800/1900, blacklist số gọi vào và danh sách số không được gọi ra
  • Agent có thể nghe gọi trên Chrome, Firefox, Edge mà không cần plugin; vẫn hỗ trợ SIP Phone và IP Phone
  • Hiển thị popup cuộc gọi đến để agent biết khách là ai trước khi nhấc máy

Xử lý cuộc gọi

  • Gọi ra thủ công hoặc click-to-call từ hồ sơ khách hàng, ticket và danh sách tiềm năng
  • Chuyển cuộc gọi sang agent khác, mời agent tham gia đàm thoại 3 bên và mute khi cần
  • Ghi âm toàn bộ cuộc gọi vào/ra để phục vụ kiểm soát chất lượng và đào tạo

Supervisor control

  • Supervisor nghe trực tiếp cuộc gọi mà khách hàng không biết, tham gia hỗ trợ hoặc chuyển cuộc gọi khi cần
  • Mời số di động ngoài hệ thống vào cuộc gọi trong các tình huống cần phối hợp nhanh
  • Theo dõi trạng thái agent và chất lượng xử lý cuộc gọi theo thời gian thực

Cách vận hành

01

Tiếp nhận dữ liệu

Dữ liệu liên quan đến cloud contact center được tập trung để đội ngũ dễ theo dõi.

02

Xử lý theo quy trình

Nhân viên thao tác, cập nhật trạng thái và phối hợp với các bộ phận liên quan.

03

Theo dõi kết quả

Quản lý nắm tiến độ, chất lượng xử lý và các điểm cần tối ưu.

Kết nối với hệ sinh thái Zenify

Liên kết dữ liệu với các phân hệ liên quan để hành trình khách hàng liền mạch hơn.

Ticket & Case Management

Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận ticket, phân công người phụ trách, theo dõi tiến độ và đóng case…

Xem phân hệ

CRM

Tập trung dữ liệu khách hàng và pipeline bán hàng, giúp Sales theo dõi cơ hội và đồng bộ thông…

Xem phân hệ

Workflow Automation

Tự động tạo nhiệm vụ, gán người xử lý và chuyển cấp theo điều kiện để tăng tốc độ phản hồi và g…

Xem phân hệ

Giám sát

Nhà quản lý theo dõi queue, năng suất, trạng thái đội ngũ và cảnh báo ngay khi KPI vượt ngưỡng…

Xem phân hệ

Câu hỏi thường gặp

Cloud Contact Center phù hợp với đội ngũ nào?+

Phù hợp với contact center nội bộ, đội telesales và cskh qua voice, doanh nghiệp cần voicebrandname hoặc các đội ngũ có quy trình tương tự.

Có thể triển khai theo quy trình hiện tại không?+

Có. Zenify sẽ tư vấn cấu hình phù hợp với dữ liệu, vai trò và cách vận hành hiện có của doanh nghiệp.

Có kết nối với phân hệ khác không?+

Có thể kết nối với các phân hệ liên quan trong hệ sinh thái Zenify tùy theo mô hình triển khai.